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Emploi CDI
Hôpital Suburbain du Bouscat
Publié il y a 1 semaine

Hôpital Suburbain du Bouscat – Le Bouscat (33)
Temps plein, CDI

Description de poste

Afin de renforcer son équipe AFR (admissions, facturation, recouvrement) et son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) pour un CDI dès que possible. Répartition des temps envisagée hors période de vacances : 3 jours AFR / 2 jours secrétariat médical.

Les missions :

Le poste proposé est un poste roulant entre Accueil/Facturation et secrétariats médicaux avec une présence majeure au niveau du service Accueil Facturation Recouvrement.

En AFR :

– Accueillir (physique et téléphonique), recevoir, enregistrer, orienter et informer le public dans l’établissement : recueil des informations nécessaires aux prises en charge du dossier (sécurité sociale, mutuelle, CMUC…), mise à jour de la carte vitale et saisie du dossier en respectant les règles fixées par la cellule d’identito vigilance, …

– Assurer les formalités d’admission et de sortie,

– S’assurer de la bonne tenue et réalisation de toute la chaine de cotation et de facturation des dossiers externes et d’hospitalisation jusqu’au recouvrement de ces derniers (contrôle des dossiers patients avant facturation, facturation et encaissements des prestations médicales et annexes, analyse et traitement des réclamations patients et organismes (rejets)

– Participer à la réalisation de différentes tâches administratives (gestion du courrier, tenue registres des décès, ouverture de lignes, vente de tickets repas …)

– Participer aux évolutions des services

En secrétariat médical :

– Assurer les remplacements des secrétaires médicales pendant les absences programmées ou inopinées.

– Gérer les transports externes pour les patients et les salles d’attente pour les consultations

– Réaliser la prise de rendez-vous en ligne pour les patients tout en gérant les agendas praticiens

– Rédiger des courriers et comptes rendus médicaux

– Assurer la cotation des dossiers

– Mettre à jour, gérer et archiver les dossiers, alimenter le système de suivi des archives médicales.

Horaires 9H-17H la plupart du temps mais doit remplacer ses collègues si besoin sur les horaires du matin (7h30) ou du soir (19H30) ou sur les jours de weekends (soit le samedi soit le dimanche) en cas de congés notamment. Bien sûr si travail un samedi ou dimanche sera libéré(e) un jour dans la semaine (le vendredi par exemple) pour rester sur 35h.

Votre profil :

Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et disposez d’une expérience marquante sur un poste similaire.

Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

Vous avez le sens de l’accueil et de l’organisation et aimez travailler en équipe

Vous savez gérer les priorités.

Les avantages :

Reprise d’ancienneté (30%)
Parking gratuit
Ateliers de QVT (massage assis, marche active, …)
CE dynamique
Prime SEGUR
Participation aux transports en commun : 70%
Intéressement

Description de l’établissement :

L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement Privé à but Non lucratif, Participant au Service Public Hospitalier et se remarque par les valeurs qu’il porte sur la qualité des prises en charge.

L’établissement propose plusieurs types d’activités :

  • 70 lits de médecine répartis sur 3 niveaux,
  • 2 places d’hospitalisation de jour HDJ et 2 places de chirurgie ambulatoire,
  • 135 places d’HAD Hospitalisation à Domicile,
  • Consultation mémoire labellisée et Consultations externes spécialisées
  • Radiologie et Echographie

Informations complémentaires :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2000€ (1 722€ brut par mois + prime SEGUR + prime d’ancienneté + prime annuelle)

Horaires :
• Temps plein

Expérience :
2 ans minimum

Télétravail
• Non


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